一般社団法人VC Fund Controllers Network（以下「本会」といいます。）は、ベンチャーキャピタル及びコーポレートベンチャーキャピタルが運用するファンドの管理担当者向けのコミュニティです。このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本会における個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項により定義される「個人情報」をいい、以下同様とします。）の取り扱いについて説明させていただくものです。

第1条（法令等の遵守）

本会は、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関連する法令、ガイドライン等（以下「法令等」といいます。）を遵守いたします。

第2条（個人情報の管理体制）

  1. 本会は、法令等に則り、取り扱う個人データ（個人情報保護法第16条第3項により定義される「個人データ」をいい、以下同様とします。）の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、本会は、本会の従業者及び個人データの委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  2. 本会が講じる安全管理措置の内容については、第9条のお問い合わせ窓口へのご請求に応じ、遅滞なく回答いたします。

第3条（個人情報の取得）

  1. 本会は、次条に定める利用目的のために必要な範囲において、法令等に則り、適正に個人情報を取得いたします。
  2. 本会が取得する主な個人情報は、次のとおりです。
    1. 本人確認等に関する情報
      1. 氏名、所属先企業における所属部署名及び役職
      2. 所属先企業の名称、住所、電話番号及びメールアドレス
    2. その他の情報
      1. 本会へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
      2. 本会の事業・イベント等への参加又は利用に関する情報

第4条（利用目的）

  1. 本会は、取得した個人情報を、次の各号に定める目的の範囲内で、適正に取り扱います。
    1. 本会の各種事業の運営・実施・管理のため
    2. 本会の会員の管理のため
    3. 本会が主催又は共催するセミナー、交流会等のイベントの企画・運営及び参加者の管理のため
    4. 本会に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    5. 本会に関する会則又は本ポリシーの変更その他本会に関する重要なお知らせ等の通知のため
    6. 本会、本会の会員又は本会の活動を支援するスポンサー企業等が提供する商品・サービスに関する情報の提供のため
    7. ご本人の氏名、所属、写真等を本会の運営するウェブサイト（外部サービス上に開設するページを含みます。）や刊行物等に掲載するため
    8. 本会における活動状況等を調査及び分析するため
  2. 本会は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、本人に対し、通知し、又は本会の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表いたします。

第5条（匿名加工情報）

本会は、個人情報を、本人を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義される「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用する場合、法令等に則り実施いたします。

第6条（第三者提供）

  1. 本会は、本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合に、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
    1. 本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
    3. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
    4. 前各号に定めるもののほか、個人情報保護法その他の法令に基づく場合
  2. 前項の定めにかかわらず、本会が個人データを外国（本邦の域外にある国又は地域をいい、個人情報保護法に基づき本邦と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として規則で定めるものを除きます。）にある第三者に提供する場合には、個人情報保護法その他の法令に定める場合を除き、あらかじめ、提供先である当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報及び当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を本人に提供したうえで、外国にある第三者への個人データの提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

第7条（個人情報の開示・訂正等の権利）

  1. 本会は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき本会の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、停止又は消去（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法を含む法令により本会がこれらの義務を負わない場合については、この限りではありません。
  2. 開示等の請求にあたっては、第９条のお問い合わせ窓口宛にご連絡ください。